Όταν ψάχνουμε ένα συγκεκριμένο αρχείο μέσα σε έναν φάκελο, συχνά χρειάζεται να ανοίγουμε διαδοχικά αρκετά έγγραφα μέχρι να βρούμε αυτό που θέλουμε. Στα Windows υπάρχει όμως μια λειτουργία που μπορεί να κάνει αυτή τη διαδικασία πολύ πιο γρήγορη: το παράθυρο προεπισκόπησης.
Η λογική είναι απλή. Αντί να ανοίξετε ένα αρχείο, μπορείτε να το επιλέξετε και να δείτε μια προεπισκόπηση του περιεχομένου του μέσα από την Εξερεύνηση αρχείων, εφόσον ο συγκεκριμένος τύπος αρχείου υποστηρίζει προεπισκόπηση.
Για να εμφανίσετε το σχετικό παράθυρο, ανοίξτε την Εξερεύνηση αρχείων και μεταβείτε στην καρτέλα «Προβολή». Από τις διαθέσιμες επιλογές μπορείτε να ενεργοποιήσετε το «Παράθυρο προεπισκόπησης». Σε ορισμένες εκδόσεις των Windows η ονομασία ή η θέση της επιλογής μπορεί να διαφέρει ελαφρώς.
Στη συνέχεια, όταν επιλέγετε ένα αρχείο, εμφανίζεται στα δεξιά ένα πρόσθετο τμήμα της οθόνης όπου μπορεί να παρουσιάζεται το περιεχόμενό του.
Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για φωτογραφίες. Μπορείτε να επιλέξετε διαδοχικά εικόνες και να βλέπετε ποια είναι η σωστή χωρίς να ανοίγετε κάθε μία ξεχωριστά. Είναι επίσης πρακτικό όταν ψάχνετε ένα συγκεκριμένο έγγραφο ανάμεσα σε πολλά παρόμοια αρχεία.
Η προεπισκόπηση μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο, αλλά δεν λειτουργεί απαραίτητα με κάθε τύπο αρχείου. Η δυνατότητα εξαρτάται από το είδος του αρχείου και από το αν τα Windows ή κάποιο εγκατεστημένο πρόγραμμα μπορούν να εμφανίσουν το περιεχόμενό του.
Σε μεγάλους φακέλους, μπορείτε να συνδυάσετε την προεπισκόπηση με την αναζήτηση αρχείων. Έτσι, πρώτα περιορίζετε τα αποτελέσματα σε λίγα αρχεία και στη συνέχεια τα ελέγχετε γρήγορα από το παράθυρο προεπισκόπησης.
Αν η οθόνη σας είναι μικρή, μπορείτε επίσης να απενεργοποιήσετε το παράθυρο όταν δεν το χρειάζεστε, ώστε να έχετε περισσότερο διαθέσιμο χώρο για τα αρχεία.
Είναι μια απλή λειτουργία, αλλά ιδιαίτερα χρήσιμη για όσους διαχειρίζονται καθημερινά πολλά έγγραφα και φωτογραφίες.
