Η διαγραφή ενός αρχείου από τον υπολογιστή δεν σημαίνει απαραίτητα ότι αυτό εξαφανίζεται οριστικά. Στις περισσότερες περιπτώσεις, όταν ένα αρχείο διαγράφεται και αδειάζει ο Κάδος Ανακύκλωσης, τα δεδομένα του παραμένουν στον αποθηκευτικό χώρο μέχρι να αντικατασταθούν από νέα. Αυτό σημαίνει ότι, με τη χρήση ειδικού λογισμικού, είναι πιθανό να ανακτηθούν. Για τον λόγο αυτό, όταν πρόκειται για ευαίσθητα προσωπικά ή επαγγελματικά δεδομένα, απαιτείται ασφαλής διαγραφή.
Η ασφαλής διαγραφή βασίζεται στην αντικατάσταση των δεδομένων με νέες πληροφορίες, ώστε να μην μπορούν να ανακτηθούν. Υπάρχουν ειδικές εφαρμογές που πραγματοποιούν αυτή τη διαδικασία γράφοντας επανειλημμένα τυχαία δεδομένα στον χώρο όπου βρισκόταν το αρχικό αρχείο. Με αυτόν τον τρόπο μειώνεται σημαντικά η πιθανότητα ανάκτησης των πληροφοριών.
Οι περισσότεροι χρήστες πιστεύουν ότι η εντολή «Διαγραφή» αρκεί για την προστασία των προσωπικών δεδομένων. Στην πραγματικότητα, αυτή η ενέργεια αφαιρεί μόνο την εγγραφή του αρχείου από το σύστημα αρχείων, χωρίς να διαγράφει άμεσα το περιεχόμενό του από τον δίσκο. Γι’ αυτό, πριν από την πώληση ή την ανακύκλωση ενός υπολογιστή, είναι σημαντικό να πραγματοποιείται πλήρης και ασφαλής διαγραφή των δεδομένων.
Η διαδικασία διαφέρει ανάλογα με το είδος του αποθηκευτικού μέσου. Στους παραδοσιακούς σκληρούς δίσκους (HDD), τα εργαλεία ασφαλούς διαγραφής μπορούν να αντικαταστήσουν αποτελεσματικά τα δεδομένα. Στους SSD, όμως, η τεχνολογία λειτουργεί διαφορετικά και η συνεχής αντικατάσταση δεδομένων δεν είναι πάντα η καταλληλότερη επιλογή. Για τις μονάδες SSD, πολλοί κατασκευαστές παρέχουν ειδικές λειτουργίες ασφαλούς διαγραφής μέσω των επίσημων εργαλείων διαχείρισης.
Πριν από οποιαδήποτε διαδικασία οριστικής διαγραφής, είναι απαραίτητο να δημιουργηθεί αντίγραφο ασφαλείας των αρχείων που θέλεις να διατηρήσεις. Μόλις ολοκληρωθεί η ασφαλής διαγραφή, η ανάκτηση των δεδομένων είναι εξαιρετικά δύσκολη ή και αδύνατη.
Επιπλέον, όταν χρησιμοποιείς υπηρεσίες αποθήκευσης στο cloud, καλό είναι να διαγράφεις τα αρχεία και από τον κάδο ανακύκλωσης της υπηρεσίας, εφόσον υπάρχει, ώστε να μην παραμένουν διαθέσιμα για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα.
Η προστασία των προσωπικών δεδομένων δεν σταματά στη δημιουργία ισχυρών κωδικών ή στη χρήση προγραμμάτων ασφαλείας. Η σωστή και ασφαλής διαγραφή των αρχείων αποτελεί εξίσου σημαντικό μέρος της ψηφιακής ασφάλειας. Με τα κατάλληλα εργαλεία και λίγη προσοχή, μπορείς να διασφαλίσεις ότι ευαίσθητες πληροφορίες δεν θα πέσουν ποτέ σε λάθος χέρια.
