Αν χρησιμοποιείς δύο υπολογιστές και χρειάζεσαι τα ίδια αρχεία και στους δύο, δεν είναι απαραίτητο να τα μεταφέρεις κάθε φορά με USB. Μπορείς να χρησιμοποιήσεις έναν φάκελο cloud που συγχρονίζεται αυτόματα.
Υπηρεσίες αποθήκευσης στο cloud, όπως το OneDrive, το Google Drive ή το Dropbox, εγκαθιστούν στον υπολογιστή έναν ειδικό φάκελο. Τα αρχεία που τοποθετείς εκεί μπορούν να συγχρονίζονται με τον λογαριασμό σου και να εμφανίζονται στις άλλες συσκευές όπου έχεις συνδεθεί.
Η διαδικασία ξεκινά με την εγκατάσταση της εφαρμογής της υπηρεσίας που χρησιμοποιείς και τη σύνδεση με τον λογαριασμό σου. Στη συνέχεια επιλέγεις ποιοι φάκελοι θα συγχρονίζονται.
Αν, για παράδειγμα, εργάζεσαι σε ένα έγγραφο στον σταθερό υπολογιστή και το αποθηκεύσεις στον συγχρονισμένο φάκελο, η αλλαγή μπορεί να μεταφερθεί αυτόματα στο cloud και στη συνέχεια στον φορητό υπολογιστή.
Χρειάζεται προσοχή όταν επεξεργάζεσαι το ίδιο αρχείο ταυτόχρονα από δύο συσκευές. Ορισμένες υπηρεσίες μπορούν να διαχειριστούν συγκρούσεις εκδόσεων, αλλά είναι καλύτερο να αποφεύγεις παράλληλες αλλαγές στο ίδιο αρχείο.
Επίσης, ο συγχρονισμός δεν πρέπει να θεωρείται από μόνος του πλήρες αντίγραφο ασφαλείας. Αν διαγράψεις ένα αρχείο και η διαγραφή συγχρονιστεί παντού, μπορεί να χαθεί από όλες τις συσκευές, αν και πολλές υπηρεσίες προσφέρουν κάδο ανακύκλωσης ή ιστορικό εκδόσεων.
Για καθημερινή εργασία, πάντως, ο συγχρονισμένος φάκελος είναι ένας από τους πιο εύκολους τρόπους να έχεις τα αρχεία σου διαθέσιμα σε περισσότερους από έναν υπολογιστές.
