Η αρχειοθέτηση μηνυμάτων στο Gmail είναι ένας έξυπνος τρόπος για να διατηρήσετε καθαρά τα εισερχόμενά σας χωρίς να διαγράφετε σημαντικά μηνύματα. Όταν αρχειοθετείτε ένα email, αυτό δεν διαγράφεται, αλλά απομακρύνεται από τα εισερχόμενα και αποθηκεύεται στην καρτέλα “Όλα τα μηνύματα”. Εάν θέλετε να βρείτε ένα αρχειοθετημένο μήνυμα και να το επιστρέψετε στα εισερχόμενά σας, ακολουθήστε τα παρακάτω απλά βήματα.
1. Βρείτε τα αρχειοθετημένα μηνύματα στο Gmail
Για να βρείτε τα αρχειοθετημένα μηνύματα στο Gmail, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα είτε χρησιμοποιείτε υπολογιστή είτε κινητή συσκευή:
Σε υπολογιστή (desktop)
– Συνδεθείτε στο Gmail: Μεταβείτε στον ιστότοπο του Gmail και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας.
– Επισκεφτείτε την καρτέλα “Όλα τα μηνύματα”: Στο αριστερό μενού, κάντε κύλιση προς τα κάτω και πατήστε στην επιλογή “Όλα τα μηνύματα”. Εάν δεν τη βλέπετε, ίσως χρειαστεί να κάνετε κλικ στην επιλογή “Περισσότερα” για να εμφανιστούν όλες οι επιλογές.
– Αναζητήστε το αρχειοθετημένο email: Στην καρτέλα “Όλα τα μηνύματα” θα βρείτε όλα τα μηνύματα, συμπεριλαμβανομένων των αρχειοθετημένων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή αναζήτησης στο επάνω μέρος για να εντοπίσετε συγκεκριμένα μηνύματα με βάση λέξεις-κλειδιά, το όνομα του αποστολέα ή το θέμα.
Σε κινητή συσκευή (Gmail app)
– Ανοίξτε την εφαρμογή Gmail: Εκκινήστε την εφαρμογή Gmail στην κινητή σας συσκευή.
– Επιλέξτε το μενού: Πατήστε στο εικονίδιο με τις τρεις γραμμές (hamburger menu) στην επάνω αριστερή γωνία.
– Μεταβείτε στην επιλογή “Όλα τα μηνύματα”: Από το μενού, επιλέξτε “Όλα τα μηνύματα” και θα δείτε όλα τα email σας, συμπεριλαμβανομένων και των αρχειοθετημένων.
2. Επαναφορά αρχειοθετημένων μηνυμάτων στα εισερχόμενα
Αφού βρείτε το αρχειοθετημένο email που ψάχνετε, μπορείτε να το επιστρέψετε στα εισερχόμενά σας ακολουθώντας αυτά τα βήματα:
Σε υπολογιστή (desktop)
– Ανοίξτε το αρχειοθετημένο μήνυμα: Κάντε κλικ στο αρχειοθετημένο μήνυμα για να το ανοίξετε.
– Επαναφέρετε το μήνυμα στα εισερχόμενα: Στο επάνω μέρος του email, θα δείτε μια σειρά από κουμπιά. Πατήστε στο κουμπί Μετακίνηση στα εισερχόμενα (Move to Inbox), που μοιάζει με ένα εικονίδιο φακέλου με βέλος.
Σε κινητή συσκευή (Gmail app)
– Ανοίξτε το αρχειοθετημένο μήνυμα: Πατήστε το μήνυμα για να το ανοίξετε.
– Μεταφέρετε το μήνυμα στα εισερχόμενα: Στο πάνω μέρος του μηνύματος, πατήστε το εικονίδιο με τις τρεις τελείες (περισσότερες επιλογές) και επιλέξτε Μετακίνηση στα εισερχόμενα.
3. Χρήση της γραμμής αναζήτησης του Gmail
Ένας άλλος τρόπος να βρείτε αρχειοθετημένα μηνύματα είναι μέσω της γραμμής αναζήτησης:
– Αναζήτηση μέσω λέξεων-κλειδιών: Μπορείτε να αναζητήσετε τα αρχειοθετημένα μηνύματα με βάση το περιεχόμενο του μηνύματος, το όνομα του αποστολέα ή το θέμα.
– Χρήση ειδικών φίλτρων: Πληκτρολογήστε στην αναζήτηση in:all για να δείτε όλα τα μηνύματα, συμπεριλαμβανομένων των αρχειοθετημένων.
Συμπέρασμα
Η εύρεση και επαναφορά των αρχειοθετημένων μηνυμάτων στο Gmail είναι μια εύκολη διαδικασία. Με τη χρήση της καρτέλας “Όλα τα μηνύματα” ή της γραμμής αναζήτησης, μπορείτε να εντοπίσετε γρήγορα τα αρχειοθετημένα email σας και να τα επαναφέρετε στα εισερχόμενα με λίγα κλικ.
