Η διαχείριση των email αποτελεί βασικό κομμάτι της καθημερινής επικοινωνίας, ιδιαίτερα όταν ο όγκος των μηνυμάτων είναι μεγάλος. Αν χρησιμοποιείτε το Gmail, ίσως έχετε παρατηρήσει ότι στα εισερχόμενα εμφανίζεται περιορισμένος αριθμός μηνυμάτων ανά σελίδα. Ευτυχώς, υπάρχουν απλοί τρόποι για να αυξήσετε τα ορατά μηνύματα και να οργανώσετε πιο αποτελεσματικά την αλληλογραφία σας.
Αρχικά, συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Gmail από έναν υπολογιστή. Στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης, πατήστε το εικονίδιο με το γρανάζι και επιλέξτε «Προβολή όλων των ρυθμίσεων». Στην καρτέλα «Γενικά», θα βρείτε την επιλογή «Μέγιστος αριθμός μηνυμάτων ανά σελίδα». Από το αναπτυσσόμενο μενού μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίζονται έως και 100 μηνύματα ανά σελίδα, αντί για τα προεπιλεγμένα 50. Αφού κάνετε την επιλογή σας, μην ξεχάσετε να πατήσετε «Αποθήκευση αλλαγών» στο κάτω μέρος της σελίδας.
Εκτός από τον αριθμό των μηνυμάτων, σημαντικό ρόλο παίζει και η διάταξη των εισερχομένων. Το Gmail προσφέρει διαφορετικούς τύπους προβολής, όπως «Προεπιλογή», «Σημαντικά πρώτα», «Αδιάβαστα πρώτα» και «Προτεραιότητας». Επιλέγοντας τη διάταξη που ταιριάζει στις ανάγκες σας, μπορείτε να βλέπετε περισσότερα χρήσιμα email χωρίς να χάνεστε σε λιγότερο σημαντικά μηνύματα.
Επιπλέον, η χρήση ετικετών και φίλτρων μπορεί να μειώσει τον «θόρυβο» στα εισερχόμενα. Δημιουργώντας φίλτρα που μετακινούν αυτόματα συγκεκριμένα μηνύματα σε ετικέτες, αφήνετε στα εισερχόμενα μόνο όσα χρειάζονται άμεση προσοχή. Έτσι, ακόμα και με μεγάλο αριθμό ορατών μηνυμάτων, η εικόνα παραμένει καθαρή και οργανωμένη.
Τέλος, η ενεργοποίηση της συμπαγούς προβολής (compact view) αυξάνει τον αριθμό των email που χωρούν στην οθόνη σας. Από τις ρυθμίσεις εμφάνισης, επιλέξτε «Συμπαγής» ώστε τα μηνύματα να καταλαμβάνουν λιγότερο χώρο.
Με αυτές τις απλές ρυθμίσεις, τα εισερχόμενα του Gmail μπορούν να γίνουν πιο λειτουργικά, προσφέροντάς σας καλύτερη εικόνα και έλεγχο της ηλεκτρονικής σας αλληλογραφίας.
