Ένα από τα πιο εκνευριστικά πράγματα όταν δουλεύουμε στον υπολογιστή είναι να γράφουμε ένα σημαντικό κείμενο και ξαφνικά να κλείσει το Word, να κολλήσει ο υπολογιστής ή να γίνει διακοπή ρεύματος πριν προλάβουμε να πατήσουμε «Αποθήκευση».
Αυτό όμως δεν σημαίνει απαραίτητα ότι το κείμενο χάθηκε οριστικά. Το Word διαθέτει μηχανισμούς ανάκτησης εγγράφων που μπορούν, σε ορισμένες περιπτώσεις, να επαναφέρουν μέρος ή ολόκληρη την εργασία.
Αν το Word κλείσει απροσδόκητα, την επόμενη φορά που θα ανοίξετε το πρόγραμμα μπορεί να εμφανιστεί στην αριστερή πλευρά η περιοχή «Ανάκτηση εγγράφων». Εκεί μπορεί να εμφανίζονται διαθέσιμες εκδόσεις του αρχείου που δεν είχαν αποθηκευτεί κανονικά.
Εξετάστε τις διαθέσιμες εκδόσεις και ανοίξτε εκείνη που φαίνεται να περιέχει το μεγαλύτερο μέρος της δουλειάς σας. Αν είναι η σωστή, αποθηκεύστε την αμέσως με ένα νέο όνομα.
Αν δεν εμφανιστεί αυτόματα η περιοχή ανάκτησης, μπορείτε να αναζητήσετε αρχεία που έχουν ανακτηθεί ή προσωρινά αρχεία μέσα από τις επιλογές του Word. Η ακριβής διαδικασία μπορεί να διαφέρει ανάλογα με την έκδοση του Microsoft 365 ή του Word που χρησιμοποιείτε.
Ένας ακόμη τρόπος προστασίας είναι η ενεργοποίηση της Αυτόματης Αποθήκευσης, όταν χρησιμοποιείτε έκδοση του Word και αποθηκευτικό χώρο που την υποστηρίζουν. Έτσι, οι αλλαγές μπορούν να αποθηκεύονται συχνότερα και μειώνεται ο κίνδυνος να χαθεί μεγάλη ποσότητα εργασίας.
Για σημαντικά έγγραφα, καλό είναι επίσης να μην βασίζεστε αποκλειστικά στην αυτόματη ανάκτηση. Πατήστε συχνά «Αποθήκευση» και κρατήστε ένα αντίγραφο σε ασφαλή τοποθεσία ή σε υπηρεσία cloud.
Ιδιαίτερη προσοχή χρειάζεται όταν το Word εμφανίζει μήνυμα ότι ένα έγγραφο έχει ανακτηθεί. Μην το κλείσετε βιαστικά θεωρώντας ότι είναι απλώς μια παλιά έκδοση. Μπορεί να περιέχει τις τελευταίες αλλαγές που κάνατε πριν παρουσιαστεί το πρόβλημα.
Η ανάκτηση δεν είναι εγγυημένη σε κάθε περίπτωση, γι’ αυτό η καλύτερη λύση παραμένει η συχνή αποθήκευση. Όταν όμως συμβεί το απρόοπτο, αξίζει να ελέγξετε πρώτα τις δυνατότητες ανάκτησης του Word πριν θεωρήσετε ότι η εργασία σας χάθηκε.
