Όλοι έχουμε βρεθεί στη θέση του να στείλουμε ένα email και να συνειδητοποιήσουμε αργότερα ότι κάναμε κάποιο λάθος. Ευτυχώς, το Gmail προσφέρει τη δυνατότητα να ανακαλέσετε ή να ακυρώσετε την αποστολή ενός email, αν το αντιληφθείτε γρήγορα. Παρακάτω, σας εξηγούμε πώς να ανακαλέσετε ένα email στο Gmail.
1. Ρυθμίστε την επιλογή “Αναίρεση Αποστολής”
Πριν χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα ανάκλησης, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένη η επιλογή “Αναίρεση Αποστολής”. Για να το κάνετε αυτό:
- Ανοίξτε το Gmail στον υπολογιστή σας και κάντε κλικ στην εικόνα του προφίλ σας (επάνω δεξιά).
- Επιλέξτε “Ρυθμίσεις” (Settings) και μετά “Δείτε όλες τις ρυθμίσεις” (See All Settings).
- Στη συνέχεια, πηγαίνετε στην καρτέλα “Γενικά” (General) και βρείτε την επιλογή “Αναίρεση αποστολής” (Undo Send).
- Επιλέξτε τον χρόνο που επιθυμείτε για την αναίρεση του email (προτεινόμενος χρόνος είναι 5, 10, 20 ή 30 δευτερόλεπτα).
- Κάντε κλικ στο “Αποθήκευση αλλαγών” (Save Changes).
Με αυτήν την επιλογή ενεργοποιημένη, θα έχετε ένα μικρό χρονικό διάστημα μετά την αποστολή του email για να το ανακαλέσετε.
2. Πώς να ανακαλέσετε ένα email μετά την αποστολή του
Αν μόλις στείλατε ένα email και συνειδητοποιήσατε ότι κάνατε λάθος, μην πανικοβληθείτε! Αν ο χρόνος αναίρεσης δεν έχει περάσει:
- Αμέσως μετά την αποστολή του email, θα εμφανιστεί μια ειδοποίηση στο πάνω μέρος της οθόνης σας που θα λέει “Email sent” με την επιλογή “Αναίρεση” (Undo).
- Κάντε κλικ στο “Αναίρεση” και το email θα επιστρέψει στο φάκελο σύνταξης, επιτρέποντάς σας να το διορθώσετε ή να το ακυρώσετε.
3. Ο περιορισμένος χρόνος αναίρεσης
Η δυνατότητα ανάκλησης είναι περιορισμένη στον χρόνο που έχετε επιλέξει στις ρυθμίσεις του Gmail. Αν περάσουν τα 5, 10, 20 ή 30 δευτερόλεπτα που έχετε ορίσει, δεν θα μπορείτε να ανακαλέσετε το email.
Συμβουλή: Αντί να βασίζεστε μόνο στην αναίρεση, είναι καλή ιδέα να χρησιμοποιείτε την επιλογή “Σχέδιο” (Draft) πριν στείλετε email, ώστε να έχετε χρόνο να το ξαναδείτε και να βεβαιωθείτε ότι όλα είναι σωστά.
Η δυνατότητα αναίρεσης αποστολής στο Gmail είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για να αποφύγετε λάθη και να έχετε περισσότερο έλεγχο στις επικοινωνίες σας.
