Η υπογραφή email αποτελεί σημαντικό στοιχείο της ψηφιακής σας ταυτότητας, είτε χρησιμοποιείτε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για επαγγελματικούς είτε για προσωπικούς λόγους. Πολλοί χρήστες αλλάζουν την υπογραφή τους στον υπολογιστή, αλλά ξεχνούν ότι τα email που στέλνονται από το smartphone έχουν συχνά διαφορετικές ρυθμίσεις. Ακολουθεί ένας πρακτικός οδηγός για να αλλάξετε την υπογραφή email σας εύκολα και γρήγορα από το κινητό σας.
Στις περισσότερες περιπτώσεις, η αλλαγή γίνεται μέσα από την εφαρμογή email που χρησιμοποιείτε. Αν έχετε Android συσκευή και χρησιμοποιείτε το Gmail, ανοίξτε την εφαρμογή, πατήστε στο εικονίδιο με τις τρεις γραμμές και μεταβείτε στις «Ρυθμίσεις». Επιλέξτε τον λογαριασμό σας και στη συνέχεια «Υπογραφή για κινητό». Εκεί μπορείτε να πληκτρολογήσετε το κείμενο που θέλετε, όπως το όνομά σας, τον τίτλο σας ή τα στοιχεία επικοινωνίας σας.
Σε iPhone, αν χρησιμοποιείτε την προεγκατεστημένη εφαρμογή Mail, η διαδικασία είναι διαφορετική. Μεταβείτε στις «Ρυθμίσεις» του τηλεφώνου, επιλέξτε «Mail» και στη συνέχεια «Υπογραφή». Μπορείτε να ορίσετε μία κοινή υπογραφή για όλους τους λογαριασμούς ή διαφορετική για κάθε email account. Το πεδίο επεξεργασίας σάς επιτρέπει να προσθέσετε απλό κείμενο, χωρίς ιδιαίτερη μορφοποίηση.
Αν χρησιμοποιείτε εφαρμογές τρίτων, όπως Outlook ή Yahoo Mail, η υπογραφή ρυθμίζεται από το μενού των ρυθμίσεων της ίδιας της εφαρμογής. Συνήθως υπάρχει επιλογή «Signature» ή «Υπογραφή», όπου μπορείτε να εισαγάγετε το επιθυμητό κείμενο. Αξίζει να σημειωθεί ότι ορισμένες εφαρμογές επιτρέπουν HTML υπογραφές, ενώ άλλες περιορίζονται σε απλό κείμενο.
Για επαγγελματική χρήση, καλό είναι η υπογραφή στο smartphone να είναι πιο σύντομη από αυτήν του υπολογιστή. Ένα όνομα, μια ιδιότητα και ένας αριθμός τηλεφώνου είναι συνήθως αρκετά. Έτσι διατηρείτε την επικοινωνία σας καθαρή και ευανάγνωστη.
Τέλος, μην ξεχνάτε να στείλετε ένα δοκιμαστικό email στον εαυτό σας μετά την αλλαγή, ώστε να βεβαιωθείτε ότι η υπογραφή εμφανίζεται σωστά σε κάθε μήνυμα που αποστέλλετε από το κινητό σας.
