Όταν κάποιος φίλος, συγγενής ή συνεργάτης ζητά να χρησιμοποιήσει τον υπολογιστή μας, η πιο ασφαλής λύση δεν είναι να του δώσουμε πρόσβαση στον προσωπικό μας λογαριασμό. Ένα ξεχωριστό προφίλ χρήστη επιτρέπει στους επισκέπτες να χρησιμοποιούν τη συσκευή χωρίς να αποκτούν πρόσβαση στα προσωπικά αρχεία, τις ρυθμίσεις και τους λογαριασμούς μας.
Στα Windows, μπορούμε να δημιουργήσουμε έναν ξεχωριστό λογαριασμό από τις Ρυθμίσεις, επιλέγοντας «Λογαριασμοί» και στη συνέχεια «Άλλοι χρήστες». Εκεί μπορούμε να προσθέσουμε έναν νέο χρήστη και, ανάλογα με τις ανάγκες μας, να επιλέξουμε αν θα χρησιμοποιεί λογαριασμό Microsoft ή έναν τοπικό λογαριασμό. Για έναν επισκέπτη που θα χρησιμοποιήσει τον υπολογιστή περιστασιακά, ένας απλός τοπικός λογαριασμός μπορεί να είναι αρκετός.
Σημαντικό είναι ο νέος χρήστης να μην έχει δικαιώματα διαχειριστή. Ένας λογαριασμός διαχειριστή μπορεί να εγκαθιστά προγράμματα, να αλλάζει σημαντικές ρυθμίσεις και να αποκτά ευρύτερη πρόσβαση στο σύστημα. Ο λογαριασμός επισκέπτη θα πρέπει, επομένως, να έχει μόνο τα απαραίτητα δικαιώματα για τις εργασίες που χρειάζεται να πραγματοποιήσει.
Στους υπολογιστές Mac, η αντίστοιχη δυνατότητα βρίσκεται στις Ρυθμίσεις συστήματος, στην ενότητα «Χρήστες και ομάδες». Εκεί μπορούμε να προσθέσουμε έναν νέο χρήστη και να καθορίσουμε τον τύπο του λογαριασμού του. Το macOS διαθέτει επίσης ειδική λειτουργία επισκέπτη, η οποία μπορεί να είναι ιδιαίτερα πρακτική όταν κάποιος χρειάζεται προσωρινή πρόσβαση.
Ένα ξεχωριστό προφίλ προσφέρει και ένα επιπλέον πλεονέκτημα: ο επισκέπτης μπορεί να έχει τις δικές του ρυθμίσεις, αρχεία και ιστορικό περιήγησης, χωρίς να επηρεάζει το δικό μας περιβάλλον εργασίας. Έτσι αποφεύγονται και τα κατά λάθος ανοίγματα προσωπικών εγγράφων ή λογαριασμών.
Αν πρόκειται για προσωρινή χρήση, μπορούμε μετά την αποχώρηση του επισκέπτη να διαγράψουμε τον συγκεκριμένο λογαριασμό και τα δεδομένα του. Πριν από αυτό, όμως, πρέπει να βεβαιωθούμε ότι δεν υπάρχουν αρχεία που θέλουμε να κρατήσουμε.
Η δημιουργία ενός ξεχωριστού προφίλ απαιτεί λίγα λεπτά, αλλά προσφέρει σημαντικό επίπεδο προστασίας. Με αυτόν τον τρόπο μπορούμε να δανείσουμε τον υπολογιστή μας χωρίς να χρειάζεται να ανησυχούμε ότι προσωπικά δεδομένα, φωτογραφίες ή λογαριασμοί θα βρεθούν κατά λάθος μπροστά στα μάτια κάποιου άλλου.
