Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου μπορούν να κάνουν την καθημερινή χρήση του υπολογιστή πολύ πιο γρήγορη, ιδιαίτερα όταν επαναλαμβάνετε συχνά τις ίδιες ενέργειες. Εκτός από τις γνωστές εντολές, όπως η αντιγραφή και η επικόλληση, μπορείτε να δημιουργήσετε και πιο εξατομικευμένες συντομεύσεις, ώστε να ανοίγετε εφαρμογές, αρχεία ή φακέλους με λίγα μόνο πλήκτρα.
Στα Windows, ένας απλός τρόπος είναι να δημιουργήσετε μια συντόμευση για μια εφαρμογή και στη συνέχεια να της αντιστοιχίσετε έναν συνδυασμό πλήκτρων. Εντοπίστε το πρόγραμμα στην επιφάνεια εργασίας ή στο μενού Έναρξη, δημιουργήστε τη σχετική συντόμευση και ανοίξτε τις ιδιότητές της. Στο πεδίο που αφορά το πλήκτρο συντόμευσης μπορείτε να ορίσετε έναν συνδυασμό, ο οποίος στη συνέχεια θα εκκινεί γρήγορα την εφαρμογή.
Η δυνατότητα αυτή είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για προγράμματα που χρησιμοποιείτε καθημερινά. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια συντόμευση για τον browser, τον επεξεργαστή κειμένου, την αριθμομηχανή ή έναν συγκεκριμένο φάκελο εργασίας. Έτσι, δεν χρειάζεται κάθε φορά να αναζητάτε το αντίστοιχο εικονίδιο μέσα από πολλά μενού.
Ακόμη πιο χρήσιμες μπορούν να γίνουν οι συντομεύσεις μέσα σε εφαρμογές που υποστηρίζουν την αλλαγή ή τη δημιουργία keyboard shortcuts. Προγράμματα επεξεργασίας κειμένου, γραφικών, ήχου και βίντεο συχνά επιτρέπουν την αντιστοίχιση διαφορετικών εντολών σε προσωπικούς συνδυασμούς πλήκτρων. Μπορείτε, για παράδειγμα, να αναθέσετε μια συχνά χρησιμοποιούμενη λειτουργία σε έναν συνδυασμό που σας φαίνεται πιο εύκολος.
Καλό είναι, ωστόσο, να επιλέγετε συνδυασμούς που δεν χρησιμοποιούνται ήδη από το λειτουργικό σύστημα ή από άλλες εφαρμογές. Επίσης, αποφύγετε να δημιουργήσετε δεκάδες διαφορετικές συντομεύσεις. Αν είναι υπερβολικά πολλές, είναι πιθανό να τις ξεχνάτε και τελικά να χάνετε χρόνο αντί να κερδίζετε.
Για ακόμη μεγαλύτερη ευκολία, μπορείτε να δημιουργήσετε μια μικρή λίστα με τις σημαντικότερες συντομεύσεις σας και να την έχετε αποθηκευμένη στον υπολογιστή. Με τον καιρό, οι πιο χρήσιμες θα γίνουν δεύτερη φύση.
Η σωστή αξιοποίηση του πληκτρολογίου δεν αφορά μόνο την ταχύτητα. Μειώνει τις επαναλαμβανόμενες κινήσεις και σας επιτρέπει να εργάζεστε πιο αποτελεσματικά, προσαρμόζοντας τον υπολογιστή στις δικές σας ανάγκες.
