Η επανάληψη των ίδιων εργασιών στον υπολογιστή μπορεί να καταναλώνει πολύτιμο χρόνο, ειδικά όταν πρόκειται για διαδικασίες που ακολουθούν πάντα τα ίδια βήματα. Το Power Automate Desktop της Microsoft επιτρέπει τη δημιουργία αυτοματισμών, ώστε ορισμένες ενέργειες να εκτελούνται αυτόματα, χωρίς να χρειάζεται κάθε φορά χειροκίνητη παρέμβαση.
Η εφαρμογή είναι διαθέσιμη για Windows και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αυτοματοποίηση εργασιών όπως η μετακίνηση αρχείων, η συμπλήρωση πεδίων και η εκτέλεση επαναλαμβανόμενων ενεργειών σε εφαρμογές. Η διαθεσιμότητα συγκεκριμένων λειτουργιών εξαρτάται από την έκδοση και το περιβάλλον χρήσης.
Για να δημιουργηθεί ένας αυτοματισμός, ο χρήστης ανοίγει το Power Automate Desktop και επιλέγει τη δημιουργία νέας ροής. Στη συνέχεια, προσθέτει ενέργειες από τη διαθέσιμη λίστα και τις τοποθετεί με τη σειρά που πρέπει να εκτελεστούν. Για παράδειγμα, μια απλή ροή μπορεί να ελέγχει έναν φάκελο, να εντοπίζει αρχεία με συγκεκριμένη κατάληξη και να τα μεταφέρει σε έναν άλλο φάκελο.
Κάθε ενέργεια διαθέτει ρυθμίσεις που πρέπει να συμπληρωθούν. Αν η ροή αφορά αρχεία, χρειάζεται να οριστούν σωστά οι διαδρομές των φακέλων, οι τύποι αρχείων και οι κανόνες που καθορίζουν ποια στοιχεία θα μετακινούνται. Είναι προτιμότερο να ξεκινήσει κανείς με αντίγραφα δοκιμαστικών αρχείων και όχι με τον βασικό φάκελο εργασίας.
Αφού ολοκληρωθεί η κατασκευή, η ροή μπορεί να εκτελεστεί δοκιμαστικά. Ο χρήστης ελέγχει αν κάθε βήμα πραγματοποιείται με τη σωστή σειρά και αν το αποτέλεσμα είναι αυτό που περίμενε. Αν κάτι δεν λειτουργεί, μπορεί να τροποποιήσει την αντίστοιχη ενέργεια και να επαναλάβει τη δοκιμή.
Για πιο αξιόπιστη λειτουργία, είναι χρήσιμο να προβλεφθούν εξαιρέσεις, όπως η ύπαρξη αρχείου με ίδιο όνομα στον φάκελο προορισμού ή η απουσία του αρχικού αρχείου.
Οι αυτοματισμοί δεν είναι απαραίτητο να είναι περίπλοκοι για να αποδειχθούν χρήσιμοι. Ακόμη και μια μικρή ροή που εξοικονομεί λίγα λεπτά καθημερινά μπορεί να μειώσει την επαναλαμβανόμενη εργασία και τα λάθη που προκαλεί η χειροκίνητη εκτέλεση.
