Ένα μεγάλο βίντεο, πολλές φωτογραφίες υψηλής ανάλυσης ή ένα ογκώδες έγγραφο δεν χρειάζεται απαραίτητα να σταλεί ως συνημμένο σε ένα email. Όταν το αρχείο ξεπερνά τα όρια μεγέθους που επιτρέπει η υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, υπάρχουν απλούστερες λύσεις που επιτρέπουν την αποστολή του χωρίς να μειωθεί η ποιότητά του.
Μία από τις πιο πρακτικές επιλογές είναι η χρήση υπηρεσίας αποθήκευσης στο cloud. Ανεβάζουμε το αρχείο σε μια υπηρεσία όπως το Google Drive, το OneDrive ή το iCloud Drive και στη συνέχεια δημιουργούμε έναν σύνδεσμο κοινής χρήσης. Ο παραλήπτης ανοίγει τον σύνδεσμο και κατεβάζει το αρχείο στην πλήρη μορφή του.
Το σημαντικό είναι να ελέγξουμε τις ρυθμίσεις πρόσβασης πριν στείλουμε τον σύνδεσμο. Ένα αρχείο μπορεί να είναι διαθέσιμο μόνο σε συγκεκριμένα άτομα ή σε οποιονδήποτε διαθέτει τον σύνδεσμο, ανάλογα με την υπηρεσία και το επίπεδο ιδιωτικότητας που θέλουμε. Με αυτόν τον τρόπο αποφεύγουμε να κάνουμε κατά λάθος ένα προσωπικό αρχείο διαθέσιμο σε περισσότερους ανθρώπους από όσους χρειάζεται.
Για περιστασιακή αποστολή πολύ μεγάλων αρχείων υπάρχουν επίσης ειδικές υπηρεσίες μεταφοράς αρχείων. Σε αρκετές περιπτώσεις δεν χρειάζεται καν να δημιουργήσουμε λογαριασμό. Επιλέγουμε το αρχείο, εισάγουμε τα στοιχεία του παραλήπτη ή δημιουργούμε έναν σύνδεσμο και τον κοινοποιούμε. Ανάλογα με την υπηρεσία, το αρχείο παραμένει διαθέσιμο για περιορισμένο χρονικό διάστημα και στη συνέχεια διαγράφεται.
Το πλεονέκτημα αυτών των λύσεων είναι ότι δεν απαιτείται συμπίεση. Ένα βίντεο υψηλής ανάλυσης, για παράδειγμα, μπορεί να παραμείνει στην αρχική του ποιότητα αντί να υποστεί μετατροπή μόνο και μόνο για να χωρέσει σε ένα email.
Υπάρχει, ωστόσο, μια βασική προϋπόθεση: χρειάζεται αρκετά γρήγορη σύνδεση στο διαδίκτυο, ιδιαίτερα όταν πρόκειται για αρχεία πολλών gigabyte. Το ανέβασμα μπορεί να διαρκέσει αρκετά, οπότε καλό είναι να μη διακόψουμε τη σύνδεση μέχρι να ολοκληρωθεί.
Έτσι, αντί να προσπαθούμε να «χωρέσουμε» ένα τεράστιο αρχείο σε ένα email, μπορούμε απλώς να το μεταφέρουμε και να στείλουμε στον παραλήπτη την πρόσβαση σε αυτό. Η διαδικασία είναι συνήθως πιο εύκολη, διατηρεί την αρχική ποιότητα και προσφέρει μεγαλύτερο έλεγχο στο ποιος μπορεί να το κατεβάσει.
