Οι οικογενειακές φωτογραφίες συχνά είναι μοιρασμένες σε δεκάδες κινητά. Άλλος έχει τις φωτογραφίες από τις διακοπές, άλλος από μια γιορτή και κάποιος τρίτος από μια οικογενειακή έξοδο. Αντί να στέλνονται συνεχώς φωτογραφίες μία-μία σε μηνύματα, υπάρχει ένας πιο πρακτικός τρόπος: η δημιουργία ενός κοινόχρηστου ψηφιακού άλμπουμ.
Η διαδικασία είναι σχετικά απλή. Μέσα από μια εφαρμογή φωτογραφιών, όπως το Google Photos ή το iCloud Photos, μπορούμε να δημιουργήσουμε ένα άλμπουμ και να προσκαλέσουμε συγκεκριμένα μέλη της οικογένειας. Οι προσκεκλημένοι μπορούν στη συνέχεια να βλέπουν τις φωτογραφίες που προστίθενται, ενώ ανάλογα με τις ρυθμίσεις μπορούν και οι ίδιοι να ανεβάζουν δικές τους.
Έτσι, για παράδειγμα, μετά από ένα οικογενειακό ταξίδι δεν χρειάζεται κάθε άτομο να δημιουργήσει ξεχωριστό φάκελο και να στείλει εκατοντάδες αρχεία. Ο καθένας μπορεί να προσθέσει τις καλύτερες φωτογραφίες του στο ίδιο άλμπουμ και όλοι να έχουν πρόσβαση σε ένα κοινό αρχείο αναμνήσεων.
Το ίδιο μπορεί να γίνει για μια γιορτή, έναν γάμο, μια βάπτιση ή ακόμη και για καθημερινές οικογενειακές στιγμές. Το πλεονέκτημα είναι ότι οι φωτογραφίες συγκεντρώνονται σε ένα σημείο και δεν χάνονται μέσα σε παλιές συνομιλίες εφαρμογών μηνυμάτων.
Χρειάζεται, ωστόσο, προσοχή στις ρυθμίσεις κοινής χρήσης. Πριν προσθέσουμε φωτογραφίες, καλό είναι να ελέγχουμε ποιοι έχουν πρόσβαση στο άλμπουμ και αν μπορούν μόνο να βλέπουν ή και να προσθέτουν περιεχόμενο. Ένας σύνδεσμος που έχει δημιουργηθεί για κοινή χρήση δεν πρέπει να διανέμεται χωρίς λόγο, ιδιαίτερα όταν το άλμπουμ περιέχει προσωπικές φωτογραφίες.
Επίσης, το κοινόχρηστο άλμπουμ δεν πρέπει να θεωρείται αυτόματα πλήρες αντίγραφο ασφαλείας όλων των φωτογραφιών. Για σημαντικό φωτογραφικό υλικό, είναι προτιμότερο να υπάρχει ξεχωριστό backup.
Με αυτόν τον τρόπο, ένα κοινόχρηστο άλμπουμ μπορεί να λειτουργήσει σαν ένα ψηφιακό οικογενειακό άλμπουμ, στο οποίο μπορούν να συμβάλλουν όλοι. Είναι πιο οργανωμένο από τη διαρκή αποστολή φωτογραφιών και επιτρέπει στις αναμνήσεις μιας ολόκληρης οικογένειας να συγκεντρώνονται σε ένα μέρος.
