Οι φωτογραφίες, τα έγγραφα και τα επαγγελματικά αρχεία μπορεί να χαθούν εξαιτίας μιας βλάβης, μιας λανθασμένης διαγραφής ή ενός προβλήματος στο λειτουργικό σύστημα. Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας περιορίζει τον κίνδυνο οριστικής απώλειας, αρκεί να γίνεται συστηματικά και όχι μόνο όταν προκύψει κάποιο πρόβλημα.
Επιλογή κατάλληλης λύσης
Μπορείς να χρησιμοποιήσεις έναν εξωτερικό δίσκο, μια υπηρεσία cloud ή έναν συνδυασμό των δύο. Ο εξωτερικός δίσκος προσφέρει τοπική αποθήκευση, ενώ το cloud επιτρέπει την πρόσβαση στα αρχεία από διαφορετικές συσκευές. Κάθε λύση έχει διαφορετικές απαιτήσεις σε χώρο, κόστος και ασφάλεια.
Στα Windows, το Ιστορικό αρχείων υποστηρίζει τη δημιουργία αντιγράφων επιλεγμένων προσωπικών αρχείων σε εξωτερική μονάδα ή δικτυακή τοποθεσία. Σε Mac, το Time Machine μπορεί να δημιουργεί αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας σε συμβατό αποθηκευτικό μέσο.
Ρύθμιση χρονοδιαγράμματος
Σύνδεσε τον δίσκο ή όρισε την κατάλληλη θέση αποθήκευσης και επίλεξε τις συχνότητες που υποστηρίζει το εργαλείο σου. Αν εργάζεσαι καθημερινά με σημαντικά έγγραφα, προτίμησε συχνότερα αντίγραφα. Για αρχεία που αλλάζουν σπάνια, μπορεί να αρκεί διαφορετικό πρόγραμμα.
Βεβαιώσου ότι στο αντίγραφο περιλαμβάνονται οι φάκελοι που χρειάζεσαι. Μην υποθέτεις ότι κάθε εργαλείο αντιγράφει αυτόματα όλα τα δεδομένα, τις ρυθμίσεις ή τις εγκατεστημένες εφαρμογές.
Προστασία από απώλεια και κακόβουλο λογισμικό
Ένας δίσκος που παραμένει συνεχώς συνδεδεμένος μπορεί να επηρεαστεί από ορισμένες επιθέσεις που κρυπτογραφούν αρχεία. Για σημαντικά δεδομένα, κράτησε επιπλέον ένα αντίγραφο αποσυνδεδεμένο από τον υπολογιστή ή χρησιμοποίησε μια κατάλληλα προστατευμένη υπηρεσία αποθήκευσης.
Ενεργοποίησε κρυπτογράφηση όπου χρειάζεται και προστάτευσε τους λογαριασμούς cloud με ισχυρό κωδικό και πολυπαραγοντικό έλεγχο ταυτότητας.
Η δοκιμή που δεν πρέπει να παραλείπεται
Ένα αντίγραφο ασφαλείας έχει αξία μόνο εάν μπορεί να αποκατασταθεί. Δοκίμασε περιοδικά να επαναφέρεις ένα αρχείο και έλεγξε ότι ανοίγει σωστά.
Με ένα σταθερό χρονοδιάγραμμα, περισσότερες από μία ασφαλείς κόπιες και τακτικούς ελέγχους, η προστασία των ψηφιακών αρχείων γίνεται μέρος της καθημερινής χρήσης του υπολογιστή.
