Ένα αρχείο μουσικής μπορεί να έχει ακατάστατο όνομα, να μην εμφανίζει τον καλλιτέχνη ή να καταγράφει λανθασμένο τίτλο άλμπουμ. Το ίδιο μπορεί να συμβεί με ηχογραφήσεις, συνεντεύξεις και αρχεία που μεταφέρθηκαν από διαφορετικές συσκευές. Τα μεταδεδομένα επιτρέπουν την αποθήκευση πληροφοριών μέσα στο ίδιο το αρχείο, διευκολύνοντας την αναζήτηση και την ταξινόμησή του.
Τι είναι τα μεταδεδομένα;
Στα αρχεία ήχου, οι πληροφορίες αυτές μπορεί να περιλαμβάνουν τον τίτλο, τον καλλιτέχνη, το άλμπουμ, το έτος κυκλοφορίας, το είδος και τον αριθμό κομματιού. Ορισμένες μορφές αρχείων υποστηρίζουν επίσης εξώφυλλα και πρόσθετες περιγραφές.
Τα δεδομένα αυτά δεν είναι το ίδιο το ηχητικό περιεχόμενο. Είναι πληροφορίες που βοηθούν τις εφαρμογές αναπαραγωγής να εμφανίζουν σωστά τα αρχεία και να τα ομαδοποιούν.
Επεξεργασία από τον υπολογιστή
Σε Windows, κάνε δεξί κλικ σε ένα αρχείο και άνοιξε τις «Ιδιότητες». Στην καρτέλα «Λεπτομέρειες» μπορείς να δεις ή να αλλάξεις ορισμένα πεδία, ανάλογα με τη μορφή του αρχείου.
Για περισσότερες δυνατότητες, μπορείς να χρησιμοποιήσεις ένα εξειδικευμένο πρόγραμμα επεξεργασίας μεταδεδομένων. Τέτοιες εφαρμογές επιτρέπουν συχνά τη μαζική αλλαγή στοιχείων σε πολλά αρχεία, κάτι ιδιαίτερα χρήσιμο για μεγάλες μουσικές συλλογές.
Σε Mac, μπορείς να χρησιμοποιήσεις εφαρμογές μουσικής που επιτρέπουν την επεξεργασία στοιχείων των κομματιών ή ένα συμβατό εργαλείο διαχείρισης αρχείων ήχου. Οι διαθέσιμες λειτουργίες εξαρτώνται από το πρόγραμμα και τη μορφή του αρχείου.
Οργάνωση χωρίς λάθη
Πριν κάνεις μαζικές αλλαγές, δοκίμασε τη διαδικασία σε δύο ή τρία αρχεία. Χρησιμοποίησε συνεπή ονομασία για καλλιτέχνες και άλμπουμ, ώστε να αποφεύγονται διπλές καταχωρίσεις εξαιτίας διαφορετικής γραφής.
Για ηχογραφήσεις συνεντεύξεων, μπορείς να χρησιμοποιείς πεδία τίτλου και σχολίων για να καταγράφεις την ημερομηνία, το θέμα ή τον αριθμό της συνέντευξης. Απόφυγε, ωστόσο, την αποθήκευση ευαίσθητων προσωπικών στοιχείων στα μεταδεδομένα όταν τα αρχεία πρόκειται να κοινοποιηθούν.
Τι πρέπει να γνωρίζεις για τη συμβατότητα;
Δεν υποστηρίζουν όλα τα προγράμματα τα ίδια πεδία, ενώ ορισμένες μορφές ήχου χειρίζονται διαφορετικά τις πληροφορίες. Έλεγξε το αποτέλεσμα σε μία εφαρμογή αναπαραγωγής πριν οργανώσεις ολόκληρη τη συλλογή σου.
Η σωστή διαχείριση μεταδεδομένων μετατρέπει έναν φάκελο γεμάτο ανώνυμα αρχεία σε μια οργανωμένη ψηφιακή βιβλιοθήκη, στην οποία η αναζήτηση γίνεται πιο γρήγορη και αξιόπιστη.
