Ένα λάθος σε ένα σημαντικό έγγραφο μπορεί να οδηγήσει στην απώλεια πληροφοριών που χρειάστηκαν ώρες για να συγκεντρωθούν. Το ίδιο συμβαίνει όταν μια αλλαγή αποθηκεύεται πάνω από το αρχικό αρχείο ή όταν κάποιος τροποποιεί κατά λάθος ένα κοινόχρηστο έγγραφο. Πολλές υπηρεσίες αποθήκευσης στο cloud διαθέτουν ιστορικό εκδόσεων, το οποίο επιτρέπει στον χρήστη να εντοπίζει προηγούμενες μορφές ενός αρχείου και, όπου υποστηρίζεται, να τις επαναφέρει.
Πώς λειτουργεί;
Όταν μια υπηρεσία υποστηρίζει εκδόσεις, διατηρεί καταγραφές προηγούμενων καταστάσεων ενός αρχείου. Ανάλογα με την πλατφόρμα και τον τύπο αρχείου, μπορείς να δεις πότε έγιναν αλλαγές και να ανοίξεις ή να επαναφέρεις μια παλαιότερη έκδοση.
Η δυνατότητα διαφέρει από έναν απλό κάδο ανακύκλωσης: ο κάδος αφορά συνήθως διαγραμμένα αρχεία, ενώ το ιστορικό εκδόσεων αφορά αλλαγές σε αρχεία που εξακολουθούν να υπάρχουν.
Εντοπισμός προηγούμενης έκδοσης
Στο Google Drive, επίλεξε το αρχείο και αναζήτησε τις διαθέσιμες επιλογές διαχείρισης εκδόσεων, όπου υποστηρίζονται. Για έγγραφα Google Docs, Sheets και Slides, μπορείς να ανοίξεις το αρχείο και να επιλέξεις «Αρχείο» και στη συνέχεια «Ιστορικό εκδόσεων».
Στο Microsoft OneDrive, το ιστορικό εκδόσεων εμφανίζεται συνήθως από το μενού του αρχείου ή μέσω της αντίστοιχης επιλογής στην εφαρμογή. Οι ακριβείς ονομασίες διαφέρουν ανάλογα με το περιβάλλον χρήσης και τον τύπο αρχείου.
Πριν επαναφέρεις μια παλαιότερη μορφή, άνοιξέ την και έλεγξε αν περιέχει τα στοιχεία που χρειάζεσαι.
Ασφαλής επαναφορά χωρίς νέες απώλειες
Αν δεν είσαι βέβαιος ποια έκδοση είναι σωστή, αποθήκευσε πρώτα ένα αντίγραφο της τρέχουσας μορφής, εφόσον αυτό είναι εφικτό. Στη συνέχεια, επίλεξε την έκδοση που θέλεις να επαναφέρεις και επιβεβαίωσε την ενέργεια.
Μην θεωρείς ότι κάθε υπηρεσία διατηρεί όλες τις εκδόσεις επ’ αόριστον. Μπορεί να υπάρχουν χρονικά όρια, περιορισμοί χώρου ή διαφορετικές πολιτικές ανάλογα με τον λογαριασμό.
Το ιστορικό εκδόσεων είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για εργασίες, παρουσιάσεις και κοινόχρηστα έγγραφα. Δεν αντικαθιστά, ωστόσο, ένα ανεξάρτητο αντίγραφο ασφαλείας, ειδικά όταν πρόκειται για αρχεία μεγάλης σημασίας.
