Στα Windows, το μέγεθος ενός μεμονωμένου αρχείου εμφανίζεται εύκολα, όμως το συνολικό μέγεθος ενός φακέλου δεν παρουσιάζεται πάντα με τον ίδιο άμεσο τρόπο. Αυτό μπορεί να δυσκολέψει την αναζήτηση φακέλων που καταλαμβάνουν πολύ χώρο.
Ένας πρακτικός τρόπος είναι να κάνουμε δεξί κλικ στον φάκελο και να επιλέξουμε «Ιδιότητες». Στο παράθυρο που ανοίγει εμφανίζονται πληροφορίες σχετικά με το συνολικό μέγεθος, τον αριθμό των αρχείων και των υποφακέλων και τον χώρο που καταλαμβάνουν.
Η διαδικασία μπορεί να χρειαστεί λίγο χρόνο αν ο φάκελος περιέχει πολλές χιλιάδες αρχεία, επειδή το σύστημα πρέπει να υπολογίσει το συνολικό μέγεθος.
Η πληροφορία είναι χρήσιμη όταν ο δίσκος έχει αρχίσει να γεμίζει. Αντί να διαγράφουμε τυχαία αρχεία, μπορούμε πρώτα να ελέγξουμε ποιοι φάκελοι καταλαμβάνουν περισσότερο χώρο.
Ιδιαίτερη προσοχή χρειάζεται στους φακέλους του λειτουργικού συστήματος. Δεν είναι ασφαλές να διαγράφουμε αρχεία μόνο και μόνο επειδή ένας φάκελος φαίνεται μεγάλος. Ορισμένοι περιέχουν δεδομένα απαραίτητα για τη λειτουργία των Windows ή των εφαρμογών.
Για προσωπικούς φακέλους, όπως «Έγγραφα», «Βίντεο» ή «Λήψεις», ο έλεγχος του μεγέθους μπορεί να αποκαλύψει παλιά αρχεία που δεν χρειάζονται πλέον.
Μπορούμε επίσης να χρησιμοποιήσουμε εργαλεία ανάλυσης χώρου, τα οποία παρουσιάζουν γραφικά ποιοι φάκελοι και τύποι αρχείων καταλαμβάνουν τον περισσότερο χώρο.
Η γνώση του μεγέθους ενός φακέλου δεν αλλάζει τα δεδομένα του. Είναι απλώς ένας τρόπος να καταλάβουμε καλύτερα πώς χρησιμοποιείται ο αποθηκευτικός χώρος.
Πριν διαγράψουμε οτιδήποτε, είναι καλό να ελέγχουμε αν το αρχείο υπάρχει σε αντίγραφο ασφαλείας ή αν εξακολουθεί να μας χρειάζεται. Η εξοικονόμηση χώρου δεν πρέπει να οδηγεί σε απώλεια σημαντικών δεδομένων.
