Η καθημερινή χρήση του υπολογιστή περιλαμβάνει δεκάδες μικρές, επαναλαμβανόμενες κινήσεις: άνοιγμα εφαρμογών, αντιγραφή και επικόλληση κειμένου, εναλλαγή μεταξύ παραθύρων, δημιουργία εγγράφων ή πρόσβαση σε συγκεκριμένους φακέλους. Μπορεί η καθεμία από αυτές να διαρκεί μόνο λίγα δευτερόλεπτα, όμως στο τέλος της ημέρας ο χρόνος που χάνεται μπορεί να είναι σημαντικός. Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου αποτελούν έναν απλό τρόπο για να κάνετε την εργασία σας γρηγορότερη και πιο άνετη.
Το πρώτο βήμα είναι να εντοπίσετε ποιες ενέργειες επαναλαμβάνετε περισσότερο. Οι γνωστές συντομεύσεις, όπως Ctrl+C για αντιγραφή, Ctrl+V για επικόλληση και Alt+Tab για εναλλαγή μεταξύ εφαρμογών, μπορούν να μειώσουν σημαντικά τη χρήση του ποντικιού. Αντίστοιχα, η χρήση του Windows+E ανοίγει γρήγορα την Εξερεύνηση αρχείων, ενώ άλλοι συνδυασμοί επιτρέπουν την άμεση λήψη στιγμιότυπου οθόνης ή το κλείσιμο ενός παραθύρου.
Ακόμη μεγαλύτερη ευκολία προσφέρει η δημιουργία προσωπικών συντομεύσεων. Στα Windows, για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια συντόμευση για ένα πρόγραμμα, έναν φάκελο ή ένα αρχείο που χρησιμοποιείτε συχνά και να αντιστοιχίσετε σε αυτήν έναν συγκεκριμένο συνδυασμό πλήκτρων. Έτσι, μια εφαρμογή που ανοίγετε πολλές φορές μέσα στην ημέρα μπορεί να βρίσκεται διαθέσιμη χωρίς να αναζητάτε το εικονίδιό της στο μενού.
Χρήσιμο είναι επίσης να αξιοποιήσετε τις δυνατότητες των ίδιων των εφαρμογών. Προγράμματα επεξεργασίας κειμένου, προγράμματα περιήγησης, εργαλεία γραφείου και εφαρμογές δημιουργικού σχεδιασμού διαθέτουν συχνά δεκάδες έτοιμες συντομεύσεις, ενώ σε ορισμένες περιπτώσεις επιτρέπουν και την προσαρμογή τους στις προσωπικές σας ανάγκες.
Δεν χρειάζεται, βέβαια, να απομνημονεύσετε δεκάδες συνδυασμούς από την πρώτη ημέρα. Ξεκινήστε με τρεις ή τέσσερις ενέργειες που κάνετε συνεχώς και χρησιμοποιήστε τις αντίστοιχες συντομεύσεις μέχρι να γίνουν συνήθεια. Στη συνέχεια, μπορείτε να προσθέσετε νέες.
Με λίγη οργάνωση, το πληκτρολόγιο μπορεί να μετατραπεί σε ένα ισχυρό εργαλείο παραγωγικότητας. Οι σωστές συντομεύσεις μειώνουν τις περιττές κινήσεις, εξοικονομούν χρόνο και κάνουν τις καθημερινές εργασίες στον υπολογιστή πιο γρήγορες και αποτελεσματικές.
