Η απώλεια ενός εγγράφου του Microsoft Word που δεν έχει αποθηκευτεί μπορεί να προκαλέσει άγχος, ιδιαίτερα αν περιέχει σημαντική εργασία ή επαγγελματικό περιεχόμενο. Ευτυχώς, υπάρχουν αρκετές μέθοδοι για να εντοπίσετε και να ανακτήσετε τα μη αποθηκευμένα αρχεία, χωρίς να χρειάζεται να ξεκινήσετε ξανά από την αρχή.
Η πρώτη και πιο άμεση λύση είναι η χρήση της Λειτουργίας Αυτόματης Αποθήκευσης (AutoSave) ή Αυτόματης Ανάκτησης (AutoRecover) του Word. Το Word αποθηκεύει προσωρινά αντίγραφα των εγγράφων σε τακτά χρονικά διαστήματα, ακόμη και αν δεν έχετε πατήσει «Αποθήκευση». Για να ελέγξετε αν υπάρχει αυτόματο αντίγραφο, ανοίξτε το Word και πηγαίνετε στο Αρχείο > Πληροφορίες > Διαχείριση εγγράφων > Ανάκτηση μη αποθηκευμένων εγγράφων. Εδώ θα βρείτε μια λίστα με αρχεία που έχουν αποθηκευτεί προσωρινά. Ανοίξτε το επιθυμητό και αποθηκεύστε το άμεσα σε ασφαλές σημείο.
Αν το παραπάνω δεν αποδώσει, μπορείτε να ελέγξετε το προσωρινό φάκελο των αρχείων AutoRecover. Συνήθως βρίσκεται στη διαδρομή:C:\Users\Όνομα_Χρήστη\AppData\Roaming\Microsoft\Word\
ή μέσω της επιλογής Αρχείο > Επιλογές > Αποθήκευση > Τοποθεσία αρχείων Αυτόματης Ανάκτησης. Αν εντοπίσετε το αρχείο, ανοίξτε το και αποθηκεύστε το αμέσως.
Μια ακόμα λύση είναι να χρησιμοποιήσετε τη Λειτουργία Ανάκτησης Εγγράφων όταν το Word κλείσει απροσδόκητα. Κατά την επανεκκίνηση του προγράμματος, συχνά εμφανίζεται ένα παράθυρο με τα διαθέσιμα μη αποθηκευμένα αρχεία, δίνοντάς σας τη δυνατότητα να τα ανακτήσετε εύκολα.
Τέλος, αν όλα τα παραπάνω αποτύχουν, μπορείτε να ελέγξετε για προηγούμενες εκδόσεις αρχείων μέσω των Windows. Κάντε δεξί κλικ στον φάκελο όπου εργαζόσασταν, επιλέξτε Ιδιότητες > Προηγούμενες εκδόσεις και δείτε αν υπάρχει διαθέσιμη μια έκδοση του εγγράφου.
Η σωστή διαχείριση και τακτική αποθήκευση μειώνουν τον κίνδυνο απώλειας εγγράφων, αλλά ακόμη και σε περίπτωση που κάτι πάει στραβά, οι παραπάνω μέθοδοι παρέχουν γρήγορη και ασφαλή ανάκτηση μη αποθηκευμένων εγγράφων του Word, εξοικονομώντας χρόνο και προσπάθεια.
