Η διαχείριση πολλών λογαριασμών email μπορεί να γίνει δύσκολη, ειδικά αν χρησιμοποιείτε διαφορετικές πλατφόρμες όπως Outlook και Gmail. Ευτυχώς, υπάρχει τρόπος να προωθήσετε τα email του Outlook απευθείας στο Gmail, ώστε να διαχειρίζεστε όλα τα μηνύματα από έναν κεντρικό λογαριασμό. Η διαδικασία είναι απλή και απαιτεί μόνο μερικά λεπτά για να ρυθμιστεί σωστά.
Για αρχή, συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Outlook.com μέσω ενός προγράμματος περιήγησης. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Ρυθμίσεις (γρανάζι) στην επάνω δεξιά γωνία και επιλέξτε Δείτε όλες τις ρυθμίσεις του Outlook. Στο παράθυρο που ανοίγει, πηγαίνετε στην καρτέλα Mail και στη συνέχεια Forwarding ή Προώθηση. Εκεί θα βρείτε την επιλογή Enable forwarding (Ενεργοποίηση προώθησης).
Στο πεδίο που εμφανίζεται, εισάγετε τη διεύθυνση Gmail στην οποία θέλετε να προωθούνται όλα τα εισερχόμενα μηνύματα. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε αν θέλετε να διατηρούνται αντίγραφα των μηνυμάτων στον Outlook ή αν να διαγράφονται μετά την προώθηση. Πατήστε Αποθήκευση για να ολοκληρωθεί η διαδικασία. Από αυτό το σημείο και μετά, όλα τα νέα μηνύματα που λαμβάνετε στο Outlook θα εμφανίζονται και στον Gmail λογαριασμό σας.
Εάν θέλετε, μπορείτε να ρυθμίσετε και κανόνες φιλτραρίσματος για να προωθούνται μόνο συγκεκριμένα μηνύματα, π.χ. από συγκεκριμένους αποστολείς ή με συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά. Αυτό γίνεται στην καρτέλα Rules ή Κανόνες, όπου δημιουργείτε έναν νέο κανόνα που καθορίζει ποια μηνύματα θα προωθούνται αυτόματα.
Για χρήστες της εφαρμογής Outlook για υπολογιστή, η διαδικασία είναι παρόμοια. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις λογαριασμού, επιλέξτε Νέος κανόνας και ρυθμίστε την προώθηση στο Gmail. Αυτή η ρύθμιση βοηθάει στο να συγκεντρώνετε όλα τα email σε έναν λογαριασμό, μειώνοντας την πιθανότητα να χάσετε κάποιο μήνυμα.
Με λίγα βήματα, μπορείτε να έχετε όλα τα εισερχόμενα μηνύματα Outlook στο Gmail, διευκολύνοντας την καθημερινή σας διαχείριση και εξοικονομώντας χρόνο. Αυτή η συνένωση των λογαριασμών είναι ιδανική για επαγγελματική ή προσωπική χρήση, προσφέροντας μεγαλύτερη άνεση και έλεγχο στην ηλεκτρονική σας αλληλογραφία.