Η σωστή διαχείριση των επαφών είναι καθοριστική για κάθε χρήστη που θέλει να οργανώνει αποτελεσματικά την επικοινωνία του. Στο Gmail, η εισαγωγή επαφών σας επιτρέπει να έχετε εύκολη πρόσβαση σε φίλους, συνεργάτες ή πελάτες χωρίς να χρειάζεται να πληκτρολογείτε κάθε φορά τις διευθύνσεις τους. Η διαδικασία είναι απλή και μπορεί να ολοκληρωθεί μέσα σε λίγα βήματα, είτε μεταφέρετε επαφές από άλλο λογαριασμό, είτε από το κινητό σας τηλέφωνο.
Ο πιο συνηθισμένος τρόπος είναι μέσω αρχείου CSV ή vCard. Για να εισαγάγετε τις επαφές σας, συνδεθείτε στο Gmail και στη συνέχεια πατήστε επάνω δεξιά στο εικονίδιο των εφαρμογών Google. Επιλέξτε την εφαρμογή Επαφές (Google Contacts). Από το αριστερό μενού κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή. Εκεί θα σας ζητηθεί να ανεβάσετε ένα αρχείο CSV ή vCard με τις επαφές σας. Το αρχείο αυτό μπορείτε να το εξάγετε από άλλο πρόγραμμα email, όπως το Outlook ή το Yahoo Mail, ή ακόμα και από το κινητό σας.
Αν έχετε ήδη αποθηκευμένες επαφές στο Android τηλέφωνο σας, οι περισσότερες συγχρονίζονται αυτόματα με τον λογαριασμό σας στο Gmail, αρκεί να έχετε ενεργοποιήσει τον συγχρονισμό στις ρυθμίσεις. Σε περίπτωση που δεν εμφανίζονται, μπορείτε να πάτε στις Ρυθμίσεις > Λογαριασμοί > Google και να βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργό το πεδίο Επαφές.
Για όσους χρησιμοποιούν iPhone, η διαδικασία είναι παρόμοια. Μέσα από τις ρυθμίσεις μπορείτε να προσθέσετε τον λογαριασμό Gmail και να ενεργοποιήσετε τον συγχρονισμό επαφών, ώστε όλες οι επαφές του τηλεφώνου σας να εμφανιστούν και στο Gmail.
Μετά την εισαγωγή, μπορείτε να οργανώσετε τις επαφές σας σε ετικέτες μέσα από το Google Contacts. Αυτό σας επιτρέπει να δημιουργείτε λίστες, όπως “Οικογένεια”, “Εργασία” ή “Πελάτες”, διευκολύνοντας την ομαδική αποστολή email.
Συνοψίζοντας, η εισαγωγή επαφών στο Gmail είναι μια διαδικασία που εξοικονομεί χρόνο και κάνει την επικοινωνία σας πιο αποτελεσματική. Είτε μέσω αρχείου CSV/vCard, είτε με συγχρονισμό από κινητό, μπορείτε να έχετε όλες τις επαφές σας συγκεντρωμένες σε ένα μέρος, έτοιμες να χρησιμοποιηθούν σε κάθε μήνυμα.
