Η δημιουργία αναπτυσσόμενων λιστών στο Microsoft Excel είναι μια απλή και πρακτική διαδικασία που μπορεί να βελτιώσει σημαντικά την ακρίβεια και την ευκολία χρήσης των υπολογιστικών φύλλων σας. Αυτές οι λίστες επιτρέπουν στους χρήστες να επιλέγουν προκαθορισμένες επιλογές, μειώνοντας τα περιθώρια λάθους και επιταχύνοντας την εισαγωγή δεδομένων. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα.
1. Δημιουργία των επιλογών της λίστας
Πρώτα, καταχωρίστε τις επιλογές που θέλετε να εμφανίζονται στη λίστα σας. Για παράδειγμα, σε μια στήλη ή γραμμή σε ένα νέο φύλλο, γράψτε τις λέξεις ή τις φράσεις που θα αποτελέσουν τις επιλογές της λίστας (π.χ., “Ναι”, “Όχι”, “Ίσως”).
2. Επιλογή του κελιού ή της περιοχής
Επιλέξτε το κελί ή την περιοχή κελιών όπου θέλετε να εμφανίζεται η αναπτυσσόμενη λίστα. Αυτό μπορεί να είναι ένα μόνο κελί ή μια ομάδα κελιών στη στήλη ή τη γραμμή.
3. Άνοιγμα των ρυθμίσεων επικύρωσης δεδομένων
Με την επιλεγμένη περιοχή, μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα στη γραμμή εργαλείων και κάντε κλικ στην επιλογή Επικύρωση Δεδομένων (Data Validation). Στο παράθυρο που θα ανοίξει, στην καρτέλα Ρυθμίσεις, επιλέξτε “Λίστα” από το μενού “Να επιτρέπεται”.
4. Καθορισμός των επιλογών της λίστας
Στο πεδίο Προέλευση, εισάγετε την περιοχή των κελιών όπου βρίσκονται οι επιλογές σας. Για παράδειγμα, αν οι επιλογές σας βρίσκονται στα κελιά A1 έως A3, πληκτρολογήστε =$A$1:$A$3. Πατήστε OK για να εφαρμόσετε τις ρυθμίσεις.
5. Δοκιμή της λίστας
Κάντε κλικ σε ένα κελί της περιοχής όπου δημιουργήσατε την αναπτυσσόμενη λίστα. Θα δείτε ένα μικρό βελάκι να εμφανίζεται. Κάντε κλικ στο βελάκι για να επιλέξετε μία από τις προκαθορισμένες επιλογές.
6. Προσαρμογή και παραμετροποίηση
Αν θέλετε να βελτιώσετε τη λειτουργία, μπορείτε να ενεργοποιήσετε ειδοποιήσεις για μη αποδεκτές καταχωρίσεις ή να προσθέσετε έναν οδηγό χρήσης.
Η δυνατότητα δημιουργίας αναπτυσσόμενων λιστών είναι ένα πολύτιμο εργαλείο στο Excel που εξοικονομεί χρόνο, μειώνει τα λάθη και κάνει τα υπολογιστικά φύλλα σας πιο επαγγελματικά. Δοκιμάστε το σήμερα!
