Τα σαρωμένα έγγραφα συνήθως αποθηκεύονται ως εικόνες ή αρχεία PDF, τα οποία δεν είναι εύκολα επεξεργάσιμα στο Microsoft Word. Αν θέλετε να κάνετε αλλαγές σε ένα σαρωμένο έγγραφο, χρειάζεται να το μετατρέψετε σε μορφή επεξεργάσιμου κειμένου. Ευτυχώς, υπάρχουν δύο εύκολοι τρόποι για να ανοίξετε και να επεξεργαστείτε ένα σαρωμένο έγγραφο στο Word.
1. Χρήση του Microsoft Word με αναγνώριση κειμένου (OCR)
Το Microsoft Word μπορεί να ανοίξει αρχεία PDF και να αναγνωρίσει κείμενο μέσα σε αυτά, χάρη στη λειτουργία Οπτικής Αναγνώρισης Χαρακτήρων (OCR). Αυτή η μέθοδος είναι πολύ χρήσιμη αν το σαρωμένο έγγραφο είναι αποθηκευμένο σε PDF.
Βήματα:
1. Ανοίξτε το Microsoft Word και επιλέξτε “Αρχείο” > “Άνοιγμα”.
2. Επιλέξτε το αρχείο PDF που θέλετε να ανοίξετε. Θα εμφανιστεί ένα μήνυμα που θα σας ενημερώνει ότι το Word θα μετατρέψει το PDF σε επεξεργάσιμο έγγραφο.
3. Πατήστε “ΟΚ” και περιμένετε λίγα δευτερόλεπτα για να ολοκληρωθεί η μετατροπή. Το Word θα χρησιμοποιήσει την τεχνολογία OCR για να αναγνωρίσει το κείμενο και τις εικόνες.
4. Αφού ανοίξει το έγγραφο, μπορείτε να κάνετε επεξεργασία στο κείμενο, να αλλάξετε μορφοποιήσεις και να προσθέσετε περιεχόμενο.
Αυτή η μέθοδος είναι ιδανική για απλά σαρωμένα έγγραφα. Ωστόσο, αν το αρχείο περιέχει πολλά γραφικά ή σύνθετες μορφοποιήσεις, ενδέχεται να υπάρχουν κάποια λάθη στην αναγνώριση κειμένου που χρειάζονται διόρθωση.
2. Χρήση Εργαλείων OCR από τρίτους
Αν το αρχείο σας είναι εικόνα (όπως JPG ή PNG) και όχι PDF, ίσως χρειαστείτε ένα εργαλείο OCR για να το μετατρέψετε σε κείμενο πριν το ανοίξετε στο Word. Υπάρχουν πολλές δωρεάν εφαρμογές και ιστοσελίδες OCR, όπως το Google Drive και το Adobe Acrobat, που υποστηρίζουν αρχεία εικόνας και PDF.
Βήματα με το Google Drive:
1. Ανεβάστε το σαρωμένο έγγραφο στο Google Drive.
2. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέξτε “Άνοιγμα με” > “Google Έγγραφα”. Το Google θα εκτελέσει τη λειτουργία OCR και θα μετατρέψει το έγγραφο σε επεξεργάσιμο κείμενο.
3. Αποθηκεύστε το ως αρχείο Word (.docx) και ανοίξτε το στο Microsoft Word για να το επεξεργαστείτε.
Αυτή η μέθοδος είναι εύκολη και μπορεί να διαχειριστεί αρχεία εικόνας καθώς και PDF. Ωστόσο, απαιτεί πρόσβαση στο διαδίκτυο και έναν λογαριασμό Google.
Συμπέρασμα
Η μετατροπή ενός σαρωμένου εγγράφου σε επεξεργάσιμο κείμενο στο Word δεν χρειάζεται να είναι περίπλοκη. Χρησιμοποιώντας είτε τη λειτουργία OCR του Word είτε εργαλεία OCR τρίτων, μπορείτε εύκολα να επεξεργαστείτε σαρωμένα έγγραφα και να τα προσαρμόσετε στις ανάγκες σας.
