Σε αντίθεση με το Apple Mail, το Gmail για iPhone και iPad προσφέρει στους χρήστες τη δυνατότητα να στέλνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης και λήγουν μετά από ένα καθορισμένο χρονικό διάστημα. Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς γίνεται.
Εάν πρέπει να στείλετε προσωπικά στοιχεία σε κάποιον μέσω email, είναι καλύτερο να το κάνετε με ασφάλεια, γι’ αυτό το Gmail περιλαμβάνει μια προαιρετική “εμπιστευτική λειτουργία” για την αποστολή μηνυμάτων ευαίσθητης φύσης.
Χρησιμοποιώντας την εμπιστευτική λειτουργία του Gmail, μπορείτε να συμβάλετε καλύτερα στην προστασία ευαίσθητων πληροφοριών από μη εξουσιοδοτημένη ή τυχαία κοινή χρήση. Αυτό συμβαίνει επειδή τα μηνύματα Εμπιστευτικής λειτουργίας δεν έχουν επιλογές για προώθηση, αντιγραφή, εκτύπωση ή λήψη μηνυμάτων ή συνημμένων.
Η εμπιστευτική λειτουργία ενισχύει επίσης το απόρρητο και την ασφάλεια των πληροφοριών σας επιτρέποντάς σας να ορίσετε μια ημερομηνία λήξης μηνύματος, να ανακαλέσετε την πρόσβαση στα μηνύματα ανά πάσα στιγμή και να απαιτήσετε έναν κωδικό επαλήθευσης μέσω κειμένου για να ανοίξετε μηνύματα.
Εκκινήστε την εφαρμογή Gmail και με επιλεγμένο το γραμματοκιβώτιό σας, πατήστε το κουμπί Σύνταξη στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης.
Συνθέστε το νέο σας email εισάγοντας τη διεύθυνση email στην οποία θέλετε να το στείλετε, ακολουθούμενο από το θέμα και το σώμα του μηνύματος.
Πατήστε το κουμπί Περισσότερα (τρεις κουκκίδες) στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.
Πατήστε Εμπιστευτική λειτουργία.
Στην ενότητα “Ορισμός λήξης”, πατήστε Λήγει σε 1 εβδομάδα για να επιλέξετε από τις ακόλουθες επιλογές: Λήγει σε 1 ημέρα, Λήγει σε 1 μήνα, Λήγει σε 3 μήνες, Λήγει σε 5 χρόνια. Εναλλακτικά, αφήστε επιλεγμένη την προεπιλεγμένη επιλογή 1 εβδομάδας.
Στην ενότητα “Απαίτηση κωδικού πρόσβασης”, πατήστε Standard για να επιλέξετε μεταξύ κωδικού πρόσβασης SMS και τυπικού κωδικού πρόσβασης. Εάν επιλέξετε Standard, οι παραλήπτες που χρησιμοποιούν την εφαρμογή Gmail θα μπορούν να ανοίξουν απευθείας το email, ενώ στους παραλήπτες που δεν χρησιμοποιούν το Gmail θα λάβουν έναν κωδικό πρόσβασης μέσω email. Εάν επιλέξετε κωδικό πρόσβασης SMS, θα πρέπει να εισαγάγετε τον αριθμό τηλεφώνου των παραληπτών και θα λάβουν έναν κωδικό πρόσβασης μέσω μηνύματος κειμένου.
Αγγίξτε το τικ στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης για να τελειώσετε και, στη συνέχεια, μπορείτε να ολοκληρώσετε και να στείλετε το email σας.
Αφού ρυθμίσετε τη λειτουργία Εμπιστευτικότητας για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας, θα δείτε μια ειδοποίηση στο σώμα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα λέει πότε λήγει το περιεχόμενο. Λάβετε υπόψη ότι τα εμπιστευτικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν μπορούν να προγραμματιστούν.
Λάβετε επίσης υπόψη ότι ενώ η λειτουργία Εμπιστευτική βοηθά στην αποτροπή της κατά λάθος κοινής χρήσης μηνυμάτων από τους παραλήπτες, δεν μπορεί να εμποδίσει τους παραλήπτες να τραβήξουν στιγμιότυπα οθόνης ή φωτογραφίες των μηνυμάτων ή των συνημμένων σας. Οι παραλήπτες θα μπορούσαν επίσης να χρησιμοποιήσουν κακόβουλες εφαρμογές λογισμικού για την αντιγραφή ή λήψη μηνυμάτων και συνημμένων. Εν ολίγοις, η Εμπιστευτική λειτουργία δεν είναι μια αλάνθαστη μέθοδος ασφαλούς αποστολής email, αλλά τα κάνει πιο ασφαλή από τα τυπικά email.
