Αφού μάθετε πώς να εισάγετε την ψηφιακή σας υπογραφή στο Word, δεν θα χρειάζεται πλέον να εκτυπώνετε και να σαρώνετε αυτό ή εκείνο το αρχείο κάθε φορά, με σημαντική εξοικονόμηση χρόνου και χρημάτων.
Θα μπορείτε επίσης να υπογράψετε ένα έγγραφο του Word χωρίς να το εκτυπώσετε όταν δεν βρίσκεστε στο σπίτι, ίσως επειδή βρίσκεστε σε διακοπές στο εξωτερικό.
Δημιουργήστε και εισαγάγετε μια χειρόγραφη υπογραφή στο Word
Δείτε πώς να προχωρήσετε:
- Γράψτε την υπογραφή σας σε ένα φύλλο χαρτιού.
- Σαρώστε την υπογραφή και αποθηκεύστε την στη μνήμη του υπολογιστή σας ως αρχείο .jpg, .png ή .bmp.
- Ανοίξτε το Word και δημιουργήστε ένα νέο κενό έγγραφο, στο μενού κάντε κλικ στο “Εισαγωγή”, μετά στο “Εικόνα” και επιλέξτε το σαρωμένο αρχείο εικόνας υπογραφής που αποθηκεύσατε προηγουμένως για να το εισαγάγετε στο έγγραφο.
- Κάντε κλικ στην εικόνα που μόλις εισαγάγατε, μεταβείτε στην καρτέλα “Μορφή εικόνας” , στη συνέχεια κάντε κλικ στο “Περικοπή” και βοηθήστε τον εαυτό σας με τους οδηγούς για να κόψετε την υπογραφή. Αφού καθορίσετε τα μέρη που πρόκειται να αποκοπούν, πατήστε το πλήκτρο Enter.
- Κάντε δεξί κλικ στην εικόνα υπογραφής και επιλέξτε “Αποθήκευση ως εικόνα” για να αποθηκεύσετε την περικομμένη εικόνα υπογραφής στη μνήμη του υπολογιστή σας.
- Τώρα ανοίξτε το έγγραφο του Word που θέλετε να υπογράψετε, επιλέξτε “Εισαγωγή” , μετά μεταβείτε στις “Εικόνες” και επιλέξτε την εικόνα που μόλις αποθηκεύσατε για να εισαγάγετε την υπογραφή σας στο έγγραφο.
Εισαγάγετε μια γραμμή υπογραφής στο Word
Εάν θέλετε να έχετε ένα ακόμα πιο επαγγελματικό αποτέλεσμα, μπορείτε να εισαγάγετε μια γραμμή υπογραφής στο έγγραφο του Word , στην οποία μπορείτε να προσθέσετε την ψηφιακή σας υπογραφή αργότερα. Για να το κάνετε αυτό, απλώς χρησιμοποιήστε τη λειτουργία “Γραμμή υπογραφής” στην ενότητα “Εισαγωγή” . Εδώ είναι τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε:
- Αφού ανοίξετε το έγγραφο του Word, τοποθετήστε τον κέρσορα κειμένου στο σημείο που θέλετε να εισαγάγετε τη γραμμή υπογραφής.
- Ανοίξτε το μενού «Εισαγωγή» και επιλέξτε το στοιχείο «Γραμμή υπογραφής» .
- Τώρα κάντε κλικ στην επιλογή “Microsoft Office Signature Line” .
- Χρησιμοποιώντας το στοιχείο “Signature Settings” μπορείτε να πληκτρολογήσετε το όνομά σας στο πλαίσιο με τίτλο “Recommended Signatory” . Επίσης, από εδώ, μέσω του στοιχείου “Τίτλος του προτεινόμενου υπογράφοντος” , μπορείτε να προσθέσετε τον τίτλο σας (δηλαδή το επάγγελμά σας ή τον ρόλο που κατέχετε).
- Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί “OK” για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές που κάνατε.
Εκδόσεις του Word που υποστηρίζουν την εισαγωγή υπογραφής
Δεν σας επιτρέπουν όλες οι εκδόσεις του Word να εισάγετε την υπογραφή σας.
Για να υπογράψετε ένα έγγραφο του Word χωρίς να το εκτυπώσετε, βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε μία από τις ακόλουθες εκδόσεις του Microsoft Word :
Word για Microsoft 365, Word για Microsoft 365 για Mac, Word 2021, Word 2021 για Mac, Word 2019, Word 2019 για Mac, Word 2016, Word 2016 για Mac, Word 2013.
Σημαντικό : Η επιλογή “Γραμμή υπογραφής” δεν είναι διαθέσιμη στη δωρεάν έκδοση του Word στο διαδίκτυο.
Για να αποκτήσετε μια έκδοση του Word ενώ ξοδεύετε το ελάχιστο, συνιστούμε να διαβάσετε τον οδηγό μας σχετικά με το πού να αγοράσετε το Microsoft Office στην καλύτερη τιμή.
Μόλις ολοκληρώσετε την ηλεκτρονική σας αγορά, θα λάβετε έναν κωδικό μέσω email: εάν έχετε αμφιβολίες σχετικά με το πώς να προχωρήσετε, ρίξτε μια ματιά σε όλες τις μεθόδους για να ενεργοποιήσετε το Office.
Πώς να υπογράψετε ένα PDF
Εάν δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια συμβατή έκδοση του Office για να εισαγάγετε μια υπογραφή στο Word, η εναλλακτική είναι να μετατρέψετε το έγγραφο του Word σε αρχείο PDF και να χρησιμοποιήσετε το δωρεάν εργαλείο Συμπλήρωσης και υπογραφής στο Adobe Reader .
Για το πρώτο βήμα, συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε την ηλεκτρονική υπηρεσία Xodo, ένα από τα καλύτερα προγράμματα που είχαμε την ευκαιρία να δοκιμάσουμε στην εις βάθος μελέτη σχετικά με τον τρόπο μετατροπής του Word σε PDF.
Αφού μετατρέψετε το έγγραφο κειμένου του Word σε αρχείο PDF, συνδεθείτε στη σελίδα του εργαλείου Adobe Fill and Sign και προχωρήστε ως εξής:
- Κάντε κλικ στο κουμπί “Επιλογή αρχείου” για να ανεβάσετε το έγγραφο PDF για υπογραφή.
- Συνδεθείτε στην Adobe χρησιμοποιώντας τον λογαριασμό σας Google, Facebook ή Apple.
- Πατήστε «Προσθήκη υπογραφής» από το αριστερό μενού.
- Επιλέξτε “Τύπος” για να εισαγάγετε την υπογραφή σας σε στυλ Adobe, “Σχεδίαση” εάν θέλετε να σχεδιάσετε την υπογραφή με το χέρι (χρειάζεστε οθόνη αφής) ή “Εικόνα” εάν έχετε ένα αρχείο με την ψηφιακή σας υπογραφή.
- Κάντε κλικ στο κουμπί “Αποθήκευση” .
- Σύρετε την υπογραφή σας στο έγγραφο PDF.
- Προσαρμόστε τη θέση και το μέγεθος της υπογραφής σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας χρησιμοποιώντας τον μπλε κύκλο επεξεργασίας που εμφανίζεται στο ορθογώνιο.
- Κάντε κλικ στο κουμπί «Λήψη» για να κατεβάσετε το αρχείο και να το αποθηκεύσετε στη μνήμη του υπολογιστή σας.
Δημιουργήστε μια ψηφιακή υπογραφή σε μορφή PNG
Αν ψάχνετε για ένα εργαλείο για τη δημιουργία ψηφιακής υπογραφής σε μορφή PNG , θα βρείτε πολλές έτοιμες προς χρήση λύσεις στο διαδίκτυο. Ένα από τα καλύτερα προσφέρεται από τον ιστότοπο Online Signature. Η λειτουργία είναι πολύ απλή:
- Συνδεθείτε στην αρχική σελίδα onlinesignature.com.
- Στη γραμμή μενού επιλέξτε “Signature Generator” εάν σκοπεύετε να δημιουργήσετε μια υπογραφή μέσω της Online Signature generator:, από εδώ θα πρέπει να ορίσετε τις απαιτούμενες τιμές και να κάνετε κλικ στο κουμπί δημιουργία για να πραγματοποιήσετε λήψη της υπογραφής που δημιουργήθηκε.
- Εάν θέλετε να αναπαράγετε την υπογραφή σας με το χέρι χάρη στην οθόνη αφής της συσκευής σας, και πάλι μέσω της γραμμής μενού, μπορείτε να κάνετε κλικ στο “Σχεδίαση υπογραφής” : θα πρέπει να γράψετε την υπογραφή σας στην καθορισμένη περιοχή της σελίδας (το κεντρικό λευκό πλαίσιο) και κάντε κλικ στο κουμπί «Αποθήκευση» και μετά στο «Λήψη υπογραφής» για να κατεβάσετε την υπογραφή σας σε μορφή PNG στον υπολογιστή σας.
Μια παρόμοια υπηρεσία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως εναλλακτική είναι η My Live Signature. Σε αντίθεση με το Online Signature, απαιτεί την εγγραφή ενός (δωρεάν) λογαριασμού για να αποθηκεύσετε την υπογραφή σας.
Σε αυτό το σημείο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το αρχείο PNG που δημιουργήθηκε για να υπογράψετε ένα έγγραφο του Word χωρίς να το εκτυπώσετε.
Το πλεονέκτημα της αποθήκευσης της υπογραφής σε μορφή PNG είναι ότι μπορείτε να έχετε την υπογραφή με διαφανές φόντο, ώστε να μπορείτε επίσης να επικολλήσετε την υπογραφή σε έγγραφα με φόντο διαφόρων χρωμάτων.
