Αν χρησιμοποιείτε το Microsoft Outlook και θέλετε να αλλάξετε κάτι στην υπογραφή email σας, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε, γιατί η διαδικασία είναι πολύ απλή. Παρακάτω, μπορείτε να δείτε πώς μπορείτε να επεξεργαστείτε την υπογραφή σας στο Outlook, σε διαφορετικές εκδόσεις (desktop, web και mobile).
Αξίζει να σημειωθεί ότι η αλλαγή της υπογραφής email σε μια συσκευή δεν επηρεάζει τις άλλες συσκευές σας. Επομένως, εάν ενημερώσετε την υπογραφή σας στο κινητό σας, δεν θα αλλάξει η υπογραφή σας στον υπολογιστή σας και το αντίστροφο. Επομένως, αν θέλετε να αλλάξετε γενικά την υπογραφή σας, θα πρέπει να την επεξεργαστείτε ξεχωριστά σε κάθε συσκευή.
Πώς να αλλάξετε την υπογραφή email σας στην Desktop έκδοση του Outlook;
- Για να αλλάξετε τα περιεχόμενα της υπογραφής email στο desktop, ανοίξτε πρώτα την εφαρμογή Outlook στον υπολογιστή σας.
- Όταν ανοίξει το Outlook, στην επάνω αριστερή γωνία, κάντε κλικ στο “File“. Στη συνέχεια, στην αριστερή πλαϊνή γραμμή, επιλέξτε “Options“.
- Στο παράθυρο “Outlook Options“, στην αριστερή πλαϊνή γραμμή, κάντε κλικ στο “Mail“. Στο δεξιό τμήμα του παραθύρου, επιλέξτε “Signatures“.
- Θα δείτε ένα παράθυρο “Signatures and Stationery“. Σε αυτό το παράθυρο, θα πάτε στην ενότητα “Select Signature to Edit“. Επιλέξτε την υπογραφή του email σας.
- Τα περιεχόμενα της υπογραφής email σας στο Outlook εμφανίζονται στο μεγάλο πλαίσιο “Edit Signature“. Εδώ μπορείτε να κάνετε όποιες αλλαγές θέλετε, μέσα σε αυτό το πλαίσιο.
- Όταν κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές, αποθηκεύστε τις κάνοντας κλικ στο “OK” στο κάτω μέρος.
Στο παράθυρο “Outlook Options“, κάντε ξανά κλικ στο “OK“.Αυτό ήταν! Η υπογραφή email σας στην desktop έκδοση του Outlook έχει αλλάξει με επιτυχία!
Πώς να αλλάξετε την υπογραφή email σας στη web έκδοση του Outlook;
Η έκδοση web του Outlook διευκολύνει επίσης την επεξεργασία και την ενημέρωση της υπογραφής email σας.
- Ανοίξτε ένα πρόγραμμα περιήγησης στον υπολογιστή σας και ανοίξτε το Outlook. Στη συνέχεια, συνδεθείτε στον λογαριασμό σας.
- Στην επάνω δεξιά γωνία του Outlook, κάντε κλικ στο εικονίδιο Ρυθμίσεις, το οποίο μοιάζει με γρανάζι.
- Στο κάτω μέρος του μενού “Settings“, κάντε κλικ στην επιλογή “View All Outlook Settings“.
- Στα “Settings”, επιλέξτε Mail Compose and Reply. Στη συνέχεια, στο παράθυρο στα δεξιά, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού κάτω από το “New Signature” και επιλέξτε την υπογραφή σας.
- Θα δείτε την υπογραφή σας στο μεγάλο πλαίσιο κειμένου. Κάντε τις αλλαγές που θέλετε και έπειτα κάντε κλικ στο “Save” για να τις αποθηκεύσετε.
Το Outlook έχει αποθηκεύσει τη νέα σας υπογραφή
Πώς να αλλάξετε την υπογραφή email σας στη mobile έκδοση του Outlook;
- Για να κάνετε αλλαγές στην υπογραφή του email σας στην κινητή συσκευή σας, ανοίξτε την εφαρμογή Outlook στο τηλέφωνό σας. Στην επάνω αριστερή γωνία του Outlook, πατήστε το εικονίδιο του προφίλ σας.
- Θα ανοίξει ένα μενού. Πατήστε το εικονίδιο Ρυθμίσεις, το οποίο μοιάζει με γρανάζι.
- Στα “Settings”, εντοπίστε την ενότητα “Mail” και επιλέξτε “Signature“.
- Στη σελίδα “Signature”, πατήστε το πεδίο κειμένου και διαγράψτε το υπάρχον περιεχόμενο. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τη νέα σας υπογραφή email. Όταν τελειώσετε, στην επάνω δεξιά γωνία, πατήστε το εικονίδιο με το σημάδι επιλογής (checkmark).
Αυτό ήταν! Η υπογραφή του email σας στο Outlook έχει αλλάξει με επιτυχία στο κινητό σας.
